Als Führungskraft entscheidet man über den Einsatz an Ressourcen. Prioritäten welche gesetzt werden müssen und wie die Arbeitsprozesse aussehen um zum Ziel zu kommen. Dabei musst du als Führungskraft stets die Wirtschaftlichkeit prüfen: Sind die Kosten gerechtfertigt? Können Aufwände reduziert werden? Steht der Output im positiven Verhältnis zum Input? Eine gute Führungskraft versteht, dass jede Handlung wirtschaftlich sinnvoll sein muss. Und jede Aufgabe, Prozess, Fehler, Meeting usw. Einen Einfluss auf die Wirtschaftlichkeit hat. Es geht dabei nicht darum, Geld zu sparen, sondern Ressourcen gezielt und effektiv einzusetzen. Sich die Frage “Was kann ich heute besser machen als gestern?” jeden Tag aufs neue zu stellen beweist, dass du diese Eigenschaft besitzt. 

Werden Entscheidungen getroffen, ändert sich etwas. Nichts blockiert Weiterentwicklungen oder Änderungen mehr als eine Führungskraft, die nicht entscheiden kann. Schnelle, aber durchdachte Entscheidungen sind der Schlüssel, um die Produktivität hoch zu halten. Zögerst du oder entscheidest du dich gar nicht, riskierst du, dass dein dein Team nicht weiterarbeiten kann. Arbeite an deinem Einschätzungsvermögen indem du dich wissbegierig durch alle wichtigen Themen und Fragestellungen arbeitest. Nur auf Basis guter Informationen können gute Entscheidungen getroffen werden. 

Wenn Mitarbeiter mit unterschiedlichen Stärken, Erfahrungen und Kompetenzen so aufeinander abgestimmt zusammenarbeiten, dass sie Höchstleistungen vollbringen, dann spricht man von einem funktionierenden System. Die Aufgaben sind klar, die Abläufe sind klar. Die Kommunikation und Abstimmung zwischen den Beteiligten ist klar definiert und geregelt. Jeder weiß, wer sich wann um was kümmert und wem einem bei einer spezifischen Frage helfen kann. Ein Team ist somit ein komplexes System. Und du bist als Führungskraft verantwortlich, dass es ein erfolgreiches ist. Dabei musst du neben der Organisation, Struktur und Abläufe in der Führungsarbeit auf verschiedene Charaktere, deren Eigenschaften, Kompetenzen und Schwächen eingehen. Es gibt keinen One-size-fits-all Ansatz in der Führung. Als Führungskraft musst du dein Team als Ganzes verstehen und auf die individuellen Bedürfnisse eingehen, ohne Konflikte aufkommen zu lassen. 

Eine gute Menschenkenntnis erlangt man meist durch viel Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Menschen. Und bewusstes Auseinandersetzen mit den verschiedenen Persönlichkeitstypen. Zu verstehen, wie ein Mensch aufgrund seiner Persönlichkeit agiert und reagiert kann helfen, das eigene Verhalten entsprechend anzupassen und besser auf die Person einzugehen. Sich stets bewusst machen, welches die Gründe für bestimmte Verhaltensweisen oder Reaktionen sind, darauf einzugehen und proaktiv zu handeln, macht dich zu einer großartigen Führungskraft. 

“Wer führt, führt nicht durch”, sagt ein altes Sprichwort in Bezug auf die Arbeit einer Führungskraft. Eine Führungskraft tut viele Dinge nicht selbst, sondern sorgt dafür, dass Dinge richtig gemacht werden. Genau hier setzt Kommunikation an: Klare Aussagen, klare Aufgabenstellungen, wertschätzende und gewaltfreie Kommunikation ist von entscheidender Bedeutung, wenn man das Team zu großartigen Leistungen motivieren möchte und diese die gewünschten Dinge tun. Dabe ist die Art, wie wir sprechen, was wir sagen und wie wir es sagen, entscheidend.  

In der Position einer Führungskraft ist der Blick nach Außen gerichtet: Was macht der Markt? Was sucht der Markt? Was muss angepasst werden um die eigenen Ziele zu erreichen? Diese Fragen muss man sich täglich stellen. Als Führungskraft muss man das Team auf die Ziele einstellen. Maßnahmen entwickeln, welche notwendig sind, um sich weiterzuentwickeln. Ändern sich die Bedingungen, so ist es wichtig als Führungskraft umzusteuern. Sich neu auszurichten. Projekte ändern sich, Prioritäten verschieben sich – und du musst in der Lage sein, dich diesen Veränderungen anzupassen, ohne dabei die Nerven zu verlieren. Und bei den Mitarbeitern das Verständnis. 

Die Kompetenz, Probleme zu lösen, besteht vor allem aus der Fähigkeit, Probleme strukturiert analysieren zu können. Nur wer das Problem mitsamt seinen Ursachen verstanden hat, kann erfolgreiche Lösungsstrategien herausarbeiten. Als die wichtigsten Fragen, welche in der Analyse geklärt werden müssen, gelten folgende: Wo macht sich das Problem bemerkbar? Wer ist direkt davon betroffen? Wer könnte das Problem verhindern und wie? 

Wer Probleme nicht löst, wenn sie klein sind, wird irgendwann vor großen Problemen stehen. Von einer hohen Problemlösungskompetenz spricht man, wenn du in Problemen stets eine Chance siehst zu lernen und zu wachsen, dich darauf freust jedes Problem zu beseitigen und dich dabei nicht nur in der Analyse des Problems verlierst, sondern durch eine Zielformulierung den Fokus auf den Zustand legst, welcher nach dem Lösen des Problems herrschen soll.  

Ohne Organisation geht nichts in einer Führungsposition! Wer keine Prioritäten setzen kann, strukturiert arbeitet und Aufgaben so verteilt, dass alles effizient abläuft, dem ist Chaos sein stetiger Begleiter. 

Zu guter Letzt: Sei menschlich! Nicht alle Entscheidungen lassen sich mit Logik und Zahlen treffen. Manchmal musst du auf dein Bauchgefühl hören, Angelegenheiten und Gefühle, sowie die persönlichen Bedürfnisse deiner Mitarbeiter in den Vordergrund stellen.